1月13日下午，学校第一次党代会预备会议在行政楼1号报告厅举行，第一次党代会全体代表出席了大会。会议由党委副书记陈松源主持。
预备会议分两个阶段进行。在大会第一阶段，党委书记杨柳向大会作第一次党代会筹备工作报告。杨柳书记就代表的选举产生、“两委”工作报告的起草、“两委”委员候选人的酝酿推荐、大会的规模、议程、时间和组织机构等向与会代表作了详细的报告。杨柳书记希望全体代表一定要以强烈的责任心和使命感，充分行使自己的政治权利和民主权利，不辜负全校党员和广大师生员工的重托，群策群力，集思广益，将这次大会开成一次承前启后、继往开来的大会，开成一次团结务实、与时俱进的大会！
党委组织部长沈建红向大会作第一次党代会代表资格的审查报告。据了解，全校以8个基层党总支为选举单位，按照“代表候选人数多于应选人数的百分之二十”的规定，提出了代表候选人预备人选139名，经党委组织部和代表资格审查小组共同审查后，各选举单位召开党员大会，以无记名投票和差额选举的方式，选举产生了出席本次代表大会的正式代表108名。
大会工作人员宣读了各代表团团长建议名单、大会主席团成员、秘书长建议名单、大会主要议程（草案）。
与会代表以举手表决的方式全体通过了第一次党代会筹备工作报告、代表资格的审查报告、各代表团团长、大会主席团成员、秘书长的建议名单和大会主要议程（草案）。
预备会议休会期间，大会主席团在行政楼1号会议室召开了第一次会议。会议由党委书记杨柳主持。会议讨论并以举手表决的方式全体通过了第一次党代会主席团职责、大会执行主席和主席团会议主持人名单、大会日程安排及党委、纪委委员候选人建议名单。
在预备会议的第二阶段，副校长丁继安宣读大会主席团第一次会议通过的大会主席团的职责、大会执行主席和主席团会议主持人名单、党委、纪委委员候选人建议名单及大会日程安排。
与会代表还就学校出席湖州市第七次党代会的代表人选进行了选举。经过无计名投票，机电工程分院左希庆同志被选举为出席中共湖州市第七次代表大会代表。
