为进一步统一思想，凝心聚力，更好地发挥分院教职工民主决策、民主选举、民主管理和民主监督的作用，6月9日，建筑工程分院在行政楼二号报告厅召开了第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议。党委副书记丁根林，分院特聘院长张建荣教授及17名正式代表和18名列席代表出席了会议。丁根林副书记代表学校对建工分院一届二次“双代会”的召开表示了祝贺并致辞。
会上，分院院长杨群欢作了题为《强化质量意识 提升管理水平 为构建分院建设的良好平台而努力奋斗》的工作报告。报告认真回顾了分院过去一年的工作：注重学风教风改善工作，加强教师育人意识；以教师内训为基础，推动师资队伍建设；以专业建设为龙头，提升人才培养质量；以产业合作委员会为平台，提高融入与服务地方工作水平；以职业能力为核心，各项职业技能大赛成绩突出；以宣传教育为动力，高效完成招生就业工作；以安全稳定为责任，抓好学生日常管理工作；以锻炼学生能力为根本，积极探索团学工作新思路。在分析当前分院发展内外形势的基础上，提出了2012年的工作目标：重视党建思政与学生管理工作；强化专业团队与师资队伍建设；深化专业建设与教学管理；规范教职员工管理与考核；抓好就业和招生工作；注重安全教育和管理工作。分工会主席刘玉平作了题为《开拓创新 打造建筑工程分工会工作新局面》的分工会工作报告。各专业负责人在会上对《“十二五”建筑工程专业群建设规划》、《“十二五”环境设计专业群建设规划》和《“十二五”园艺技术专业群建设规划》进行了说明。
分组讨论期间，与会代表就《院长工作报告》、《分工会工作报告》、《“十二五”建筑工程专业群建设规划》、《“十二五”环境设计专业群建设规划》和《“十二五”园艺技术专业群建设规划》进行了讨论和审议，并提出了许多建设性和针对性的意见和建议。
闭幕式上，分院特聘院长张建荣教授对分院过去一年所取得的成绩表示了肯定，并从专业建设、人才培养模式、教师自我发展等方面提出了新的希望和要求。分院党总支书记沈楚致闭幕词，他号召分院全体教职工要认真学习领会会议精神，紧紧围绕打造实力建工、特色建工、和谐建工、幸福建工的发展目标，牢牢把握改革、发展、创新、和谐、稳定的工作主基调，继续在凝心聚力上抓好落实，在科学发展上抓好落实，在坚持以人为本上抓好落实，在推进管理创新上抓好落实，为创造分院和学校更美好的明天而努力奋斗。（建筑工程分院/王钟斌）